Přehled bezplatných fakturačních programů pro živnostníky

Rozjíždíte podnikání a přemýšlíte, jak se to vlastně s těmi fakturami dělá? Zapomeňte na Word. Vyberte si v našem přehledu bezplatných fakturačních programů (nejen) pro začínající OSVČ.

Co můžete čekat od bezplatného fakturačního programu pro OSVČ?

Psát faktury ve Wordu nebo Excelu jen málokdo vydrží déle než pár měsíců. A také k tomu není důvod. Jen na českém trhu je téměř desítka softwarů, které nabízejí přehlednou a jednoduchou fakturaci zdarma. 

Často v nich najdete různé statistiky, na první pohled máte jasno, které faktury jsou po splatnosti, můžete z nich posílat automatické upomínky a mnoho dalšího. Webové i mobilní aplikace fakturačních programů zkrátka šetří čas. 

Většina fakturačních aplikací má ale samozřejmě různá omezení. Některé fakturační programy můžete zdarma použít do určitého množství faktur (Súčto.cz), jiné jsou bezplatné jen po určité období (Superfaktura.cz), nebo v nich můžete fakturu vystavit pouze určitému množství odběratelů (Fakturoid.cz, iDoklad.cz). 

Tato omezení mohou být problémem ve chvíli, kdy se vaše podnikání rozjede.

Abychom vám usnadnili rozhodování, máme pro vás tabulku, podle které můžete jednoduše vybrat fakturační aplikaci podle svých potřeb.

Přehled nejoblíbenějších fakturačních programů a jejich omezení

Ve freewarové verzi nabízí většina fakturačních aplikací v podstatě to samé. Vystavení faktury (zdarma) a základní přehled o vystavených fakturách. V placených verzích se pak dočkáte i pokročilejších služeb například:

• automatické vyplnění daňového přiznání, 
• hlídání obratu pro DPH, 
• přiznání k DPH, 
• různé vzhledy faktur, 
• možnost spolupráce s účetní,
• kontrola skladových zásob,
• exporty do účetních programu.

Co můžete od jednotlivých bezplatných verzí očekávat?

iDoklad.cz

iDoklad s 300 000 uživateli v Česku patří k nejpoužívanějším fakturačním programům.

+ Kromě možnosti vystavování a evidence faktur bezplatně nabízí také přehledy o nákladech a výnosech, mini akademii pro začínající podnikatele nebo 3 různé vzhledy faktur.

– Pro běžné OSVČ je nejcitelnějším omezením freeware verze iDokladu omezení adresáře na 5 kontaktů. 

Fakturoid.cz

Inovativní Fakturoid na trh vstoupil 24. prosince 2009 a je specifický svou komunikací i podporou nejen začínajících podnikatelů. 

+ Fakturoid má i ve free verzi možnost zasílání automatických upomínek. Navíc si můžete nastavit pravidelnou fakturu, kterou bude Fakturoid pravidelně a automaticky odesílat. Také má jednoduchou správu nákladů pomocí tzv. systému „krabic na náklady”, do kterých si můžete uložit například vyfocenou účtenku k pozdějšímu zpracování.

– Stejně jako iDoklad.cz ve freeware verzi Fakturoidu můžete mít uložené fakturační údaje pouze pěti klientů. Navíc si v této verzi nemůžete zvolit vzhled faktury.

Vyfakturuj.cz

Vyfakturuj.cz používá přes 50 000 uživatelů a vlastnosti freewarové verze jsou podobné jako u předchozích. 

+ U faktury si můžete nastavit i v bezplatném tarifu její vzhled a nabízí hlídání obratu pro DPH.

– I u vyfakturuj můžete ve verzi zdarma mít pouze 5 kontaktů. Pro uživatele freeware verze není dostupná mobilní aplikace ani posílání upomínek nebo zálohových faktur. 

Čekáte vratku DPH?

To se ještě načekáte. Nechte si raději peníze vrátit hned od Cashbotu. Funguje to jako proplacení vydané faktury.

Více informací

Faktura vydaná

Cashbot zkrátí splatnost vašich faktur, vratek DPH i dotací, u kterých čekáte i měsíce. Peníze můžete mít už do 30 minut. A vrátit je stačí až za pár měsíců.

Fakturaonline.cz

Fakturaonline.cz má kolem 25 000 uživatelů a verzi zdarma nabízí neziskovým organizacím. Její placená verze však stojí v rozmezí 29 Kč za základní verzi a 58 Kč v Premium variantě, která oproti levnější navíc nabízí ukládání a úpravu vystavených faktur.

+ Možnost vystavení zálohové i proforma faktury, vhodné pro plátce i neplátce DPH

– Fakturaonline je zdarma pouze pro neziskové organizace. Oproti ostatním doposud zmíněným programům nabízí skutečně jen základní vystavení faktury bez pokročilých funkcí. 

Súčto.cz

Súčto.cz je jednoduchý účetní program, ve kterém můžete kromě vystavování faktur využít například knihu jízd.

+ Kniha jízd do 5000 km. I ve free verzi můžete přidat účetní nebo dalšího uživatele. 

– Ve freeware verzi Súčto.cz můžete vystavit pouze 60 faktur. Poté musíte přejít na prémiový tarif.

Fakturyonline.eu

Na první pohled není program Fakturyonline.eu úplně přesvědčivý a zdá se, že se vývoj této aplikace zastavil na počátku „nultých” let. Vše co nabízí je ale skutečně zdarma bez jakéhokoliv omezení.

+ Všechny nabízené služby jsou skutečně zdarma a bez omezení.

– Zastaralý vzhled.

Pro koho jsou fakturační programy zdarma?

Fakturační programy zdarma jsou především pro začínající OSVČ, kteří si svět na volné noze a vše kolem něj teprve osahávají. 

Hodí se také pro podnikatele, kteří mají jen pár větších, dlouhodobých klientů a pokročilé funkce ani po letech nevyužívají. V takovém případě můžete skutečně aplikace na faktury jako iDoklad nebo Fakturoid naplno využívat i zdarma bez většího omezení. 
Přesto vám doporučujeme začít s takovým fakturačním programem, u kterého vám vyhovují podmínky prémiových verzích. Kdybyste v budoucnu pokročilejší funkce přece jen potřebovali, byla by škoda přijít třeba i o několikaleté statistiky, pokud by váš původní fakturační program neumožňoval export faktur.

Tip: Jak zaplatit za softwarovou licenci a ještě na tom vydělat?

Autor článku

Markéta Gajdošová

Copywriterka se specializací na svět financí a podnikání.