Přijatá faktura: definice, evidence a bonus

21. března 2025
4 minuty čtení

Přijatá faktura je důležitým dokladem každého podnikatele. Je nedílnou součástí podnikání jako faktura vydaná. Projděte si definici, evidenci. A už jste slyšeli o možnosti platit faktury na třetiny a bez navýšení? Čtěte dále.

Faktura přijatá – definice a daně

Přijatá faktura je účetní doklad, který podnik nebo organizace obdrží od svého dodavatele jako potvrzení o nákupu zboží nebo využití služeb. Tento dokument slouží jako podklad pro úhradu fakturované částky a zároveň jako důležitý prvek v účetnictví a daňové evidenci.

Obsah přijaté faktury

Přijatá faktura obsahuje několik klíčových údajů, které jsou nezbytné pro správné zaúčtování a zpracování platby:

1. Název a identifikační údaje dodavatele a odběratele

Každá faktura musí obsahovat přesné identifikační údaje obou stran:

Dodavatel – ten, kdo fakturu vystavil (např. firma poskytující služby nebo prodávající zboží)
Odběratel – firma nebo osoba, která fakturu obdržela a má povinnost ji uhradit

Typické údaje zahrnují:

Název společnosti (nebo jméno fyzické osoby)
Adresu sídla nebo provozovny
Identifikační číslo (IČO)
Daňové identifikační číslo (DIČ), pokud je subjekt plátcem DPH

2. Datum vystavení a datum splatnosti

Datum vystavení – den, kdy dodavatel fakturu vystavil
Datum splatnosti – do kdy musí být faktura uhrazena

Pokud není faktura zaplacena včas, mohou být účtovány sankce nebo úroky z prodlení.

3. Číslo faktury

Každá faktura má své jedinečné číslo, které slouží pro evidenci a snadné dohledání v účetním systému. Číslování faktur se obvykle řídí interními pravidly firmy a může být například ve formátu 2024-0001.

4. Popis a množství dodaného zboží nebo služeb

Faktura musí jasně specifikovat, co bylo dodáno nebo poskytnuto. Obsahuje:

Název zboží/služby – např. „Kancelářské potřeby“ nebo „IT poradenství“
Jednotkovou cenu – cena za jeden kus, hodinu práce, kilogram apod.
Počet jednotek – kolik kusů bylo dodáno nebo kolik hodin bylo odpracováno

Tento údaj je důležitý nejen pro účetní evidenci, ale i pro kontrolu správnosti fakturované částky.

5. Cena za jednotku a celková částka k úhradě

Faktura musí obsahovat detailní rozpis ceny:

Cena za jednotku (např. 100 Kč za kus)
Mezisoučet (součet všech položek bez DPH)
Celková částka k úhradě – zahrnuje cenu včetně DPH (pokud se uplatňuje)

6. Výše DPH (pokud je plátce)

Pokud je dodavatel plátcem DPH, musí na faktuře uvést:

Základ pro DPH (částka bez DPH)
Sazbu DPH (např. 21 %, 15 %, 10 %)
Výši DPH (kolik činí daň)
Celkovou částku včetně DPH

V případě, že jde o neplátce DPH, faktura obsahuje poznámku typu „Nejsem plátcem DPH“.

7. Platební podmínky

Platební podmínky určují, jakým způsobem a do kdy má být faktura uhrazena. Obsahují:

Bankovní účet dodavatele (IBAN, případně variabilní symbol)
Splatnost faktury (např. „Do 30 dnů od vystavení“)
Způsob platby (např. bankovní převod, hotovost, platba kartou)

V některých případech faktura může obsahovat i informace o sankcích za pozdní platbu.

Význam přijaté faktury

Přijaté faktury mají zásadní význam pro:

Účetnictví – slouží jako doklad pro evidenci výdajů
Daňovou evidenci – jsou důležité pro výpočet DPH a daně z příjmů
Cash flow podniku – pomáhají sledovat závazky vůči dodavatelům

Správná evidence a archivace přijatých faktur je klíčová pro bezproblémový chod firmy, daňovou kontrolu i finanční plánování.

Kdo se přijatou fakturou (ne)musí zabývat a jak ji správně evidovat?

Povinnost evidence přijatých faktur závisí na tom, jak řešíte výdaje v daňovém přiznání.

Možnosti jsou tři:

Výdaje řešíte výdajovým paušálem,
vedete daňovou evidenci,
nebo vedete účetnictví.

Povinnost evidence přijatých faktur se vás netýká pouze v prvním případě.

Proč vést evidenci přijatých faktur i pokud ve svém podnikání využíváte výdajový paušál?

Živnostníci a podnikatelé s výdajovým paušálem nevedou účetnictví, ani daňovou evidenci. K podání daňového přiznání jim stačí evidence příjmů a pohledávek, které vznikly při výkonu podnikání.

Evidence přijatých faktur vám ale může pomoci v rozvoji podnikání. Poskytne vám totiž komplexní přehled o všech výdajích spojených s vaším byznysem. To může vést například k ověření toho, zda se vám výdajový paušál skutečně vyplatí.

Daňová evidence versus účetnictví – jaký je rozdíl v evidenci přijaté faktury?

Povinnost evidovat přijaté faktury mají všichni podnikatelé, kteří vedou daňovou evidenci nebo účetnictví. Způsob jejich evidence se však liší.

V případě, že vedete daňovou evidenci, budete uplatňovat výdaje za dobu, kdy skutečně nastaly.
Při vedení účetnictví, budete výdaje uplatňovat za dobu dodání zboží či služby, nehledě na to, jestli dojde k proplacení faktury až v následujícím roce.

Přišla faktura nevhod?

Co s přijatou fakturou, když se vám nehodí do firemního cash flow (protože například čekáte větší obnos peněz z velké zakázky)? Cashbot zaplatí přijatou fakturu ihned za vás a vy budete splácet v menších částkách i několik měsíců. Odložíte si tak platbu na vhodnější dobu a rozdělíte do několika splátek. Navíc zaplatíte pouze úrok, žádné jiné poplatky neplatíte.

Cashbot ví, jak na to

Zaplatí vaše přijaté faktury za vás.

Více informací

Faktura přijatá

Nakupujte teď, plaťte později. V menších částkách, třeba celý rok.

Faktura přijatá a její účtování

Při zaúčtování faktury přijaté do účetní knihy:

Uveďte typ dokladu (faktura přijatá – FAP)
Do sloupečků MD/D (Má Dáti, Dal) vyplňte kód účtu. U přijatých faktur je na straně Dal vždy 321. Na straně MD vyplňujete kód konkrétní služby (například marketingové služby, účetnictví, autorské honoráře a další služby a nezařazené výdaje mají kód 518), kterou máte dodavateli proplatit.
Nakonec zapište celkovou částku faktury.

Přijatá faktura od neplátce DPH

Pokud jste plátce DPH a dostanete fakturu od někoho, kdo DPH neplatí, nemusíte se DPH ve svém účetnictví vůbec zabývat. Celou částku z faktury si zapíšete jako náklad nebo výdaj. O DPH z této faktury už nemusíte přemýšlíte a to ani při vyplňování daňového přiznání.

Přijatá zálohová faktura a její účtování

Zálohovou fakturu je potřeba pouze zaevidovat. K účtování dochází až při pohybu peněz nebo po obdržení zboží či služby.

S vedením účetnictví vám pomůže účetní i software

Nebaví vás řešit účetnictví a chcete se v klidu věnovat svému podnikání? S evidencí a účtováním faktur vám pomohou fakturační programy pro živnostníky v ideálním případě v kombinaci s profesionální účetní. Tak budete mít jistotu, že máte své účetnictví v pořádku.