Seriál Kolik stojí..? Díl 1. Softwarové licence

Microsoft 365, Adobe, účetní software, skladová evidence… Jak ušetřit na softwarech, bez kterých se vaše podnikání neobejde? Připravili jsme přehled těch nejužitečnějších a tip, jak jejich nákupem nezatížíte firemní rozpočet. 

Ještě před pár lety se běžně pořizovaly softwary s časově neomezenou platností licence. Jednou jste si ho pořídili a byl napořád váš. Ten, kdo chtěl jít s dobou, si pak doplácel za nové či aktualizované verze. 

Dnes už to u většiny softwarů funguje jinak. Místo samotného produktu (doživotní licence) si předplácíte servis, takže místo jednorázové platby platíte nepřetržitě, dokud software nepřestanete používat.

Jak na softwaru chytře a legálně ušetřit? 

Nejprve si ujasněme, že pořízením softwarové licence máme na mysli její legální zakoupení od vývojářské společnosti nebo autorizovaného poskytovatele. Žádné pochybné hackerské triky se zde nedozvíte. Jak tedy na softwaru chytře a legálně ušetřit?

O tom, že se vám vyplatí pořídit softwarovou licenci na celý rok, než platit po měsících, jste už asi slyšeli. Delší předplatné je pro vývojářské společnosti výhodnější, takže ho cenově zvýhodňují i pro své zákazníky. Roční předplatné tak nabízejí o stovky až tisíce korun levnější, než by vás celkem stálo 12 měsíčních plateb. 

Má to ale jeden háček. Přestože jde o cenově výhodnější nabídku, znamená pořízení roční licence velký výdaj, a tedy i zásah do firemního cash flow. Nemusí to tak ale být vždy, stačí na to jít chytře. Když si necháte přijatou fakturu za roční softwarovou licenci proplatit od Cahbotu, váš firemní rozpočet to nijak drasticky nezasáhne. Jak je to možné? Projděte si ukázkový příklad přehledně krok za krokem.

Nebo si pusťte video, ve kterém Štěpán Heller, jednatel marketingové agentury Digital Ant, vysvětluje, jak na nákupu softwaru ušetřil on:

Přehled nejužitečnějších firemních softwarů

Jaké modely licencí a předplatného nabízí nejčastěji používané softwary, kolik stojí a kolik na nich můžete případně ušetřit?

Kancelářské programy

Bez textových editorů a e-mailových klientů se neobejde snad žádná firma. Nejčastější kancelářský balíček je ten od Microsoftu (Microsoft 365 dříve známý jako Office) následovaný službou Google Workspace (původně G Suite). 

Obě možnosti nabízí veškerý nezbytný kancelářský software (Word / Dokumenty, Excel / Tabulky, PowerPoint / Prezentace, Outlook / vlastní doména na Gmailu a mnoho dalších). Pro graficky náročnější podnikání přijde rozhodně vhod také placená verze Adobe Creative Cloud.

• Microsoft 365

Služby pro firmy od Microsoftu jsou rozdělené do čtyř balíčků. Nejoblíbenější softwarová licence je Business Standard, který obsahuje kromě webových a mobilních aplikací i desktopové verze.

Cena Microsoft 365 Business Standard za jednoho uživatele bez DPH:

• Google Workspace

Alternativou k Microsoft 365 je podobný kancelářský balíček od Googlu s totožným názvem Business Standard. Od levnějšího základu Business Starter se liší především větší kapacitou úložiště a rozšířenými funkcemi videohovorů.

Cena Google Workspace Business Standard za jednoho uživatele bez DPH:

• Adobe Creative Cloud

Pokud se vaše firma věnuje tvorbě webů, prací s videem, fotografiemi, DTP a dalším grafickým činnostem, pravděpodobně se neobejdete bez Adobe Creative Cloud. V plné verzi obsahuje přes 30 programů včetně Photoshopu, InDesignu či Acrobatu Pro.

Adobe patří ke službám, které slevu při delším (ročním) předplatném nenabízí. Platí se měsíčně se závazkem na jeden rok.

Cena Adobe Creative Cloud za jednoho uživatele bez DPH:

Nechte si zaplatit software od Caashbotu

Načerpejte finance od Cashbotu, pořiďte si firemní software a využijte obchodní příležitost.

Více informací

Faktura přijatá

Faktury od dodavatelů včas zaplatíme za vás a vy nám peníze můžete vracet později a v menších splátkách rozložených klidně do celého roku.

Účetní/fakturační software 

Nejenom firmy, ale i menší živnostníci často využívají pomoci fakturačních programů, které ušetří spoustu času i nervů. Kolik za ty nejpoužívanějších zaplatíte na licencích?

• Ekonomický systém Pohoda

Pohoda patří k nejznámějším českým účetním systémům. Firmám nabízí několik variant a stále jede v režimu doživotních licencí, ke kterým si mohou podnikatelé zaplatit měsíční poplatek za servis a další služby. Tento poplatek je však dobrovolný.

Pohoda má základní nacenění, které začíná na 2 980 Kč bez DPH (Pohoda Mini). Větší společnosti, které hledají komplexní řešení, včetně skladového řešení, mezd, knihy jízd a licence pro více počítačů, si mohou koupit verzi POHODA 2023 Komplet za 19 980 Kč bez DPH.

Servisní poplatek se pohybuje od 780 korun za verzi Mini do 7 350 Kč pro verzi Komplet. Tento poplatek se platí jednou ročně. 

• Money S3

Podobně jako pohoda i Money S3 je ekonomický systém, který nabízí komplexní služby pro firmy, od účetnictví až po vedení skladových zásob, sledování mezd a další.

I za Money S3 se platí jednorázově a ceny jsou obdobné –⁠ od 2 990 Kč do 19 990 Kč bez DPH.

• Fakturoid pro živnostníky 

Fakturoid je dostupný ve velmi „osekané“ verzi zdarma. Pokud ale máte více klientů, chcete využívat pomoc účetního, jednoduché podání daňového přiznání a další služby (například automatické párování plateb s bankovním účtem), budete si muset připlatit. 

Placené jsou tarify Základ a Komplet. Základ stojí 174 Kč bez DPH měsíčně a nabízí například exporty do účetních programů, zpracování přiznání k dani z příjmu fyzických osob, průběžný výpočet odvodů. Tarif Komplet navíc nabízí přiznání k DPH, kontrolní hlášení, inventuru skladů a další. 

Při roční platbě získáte jako zvýhodnění jeden měsíc zdarma. Cena tedy vychází následovně.

Cena Fakturoid Komplet za jednoho uživatele bez DPH:

CRM systémy

Pokud chcete mít přehledné informace o partnerech a klientech své firmy, neobejdete se bez kvalitního CRM (Customer Relationship Manager) systému. Umožňuje poskytovat kvalitní služby zákazníkům, úspěšně prodávat a mít přehled o tom, co se ve firmě děje.

• Raynet

Raynet je česká CRM služba. Nabízí pouze jeden platební model a to měsíční platbu ve výši 650 Kč (bez DPH) za každého uživatele CRM. 

• FLOWii

FLOWii je další česká firma, která poskytuje nejen CRM systém, ale také komplexní řešení účetnictví, skladu, ERP systém apod. 

Cena FLOWii Premium za jednoho uživatele bez DPH:

Organizace času

• Toggl

Nejoblíbenějším nástrojem pro organizaci a kontrolu odpracovaného času bývá Toggl.
Trackování času je poměrně jednoduché a intuitivní. Jedná se o skvělý nástroj pro firmy i živnostníky, kteří potřebují svým klientům vykazovat odpracovaný čas nebo hledají nástroj pro lepší organizaci vlastního času.

Cena Toggl Premium za jednoho uživatele bez DPH:

• RescueTime

Dalším šikovným nástrojem pro organizaci času je RescueTime, který sleduje, jakou aktivitou svůj čas na počítači (telefonu, tabletu) trávíte. 

V základní verzi je RescueTime zdarma. Pokud však chcete například zvýšit svou produktivitu prostřednictvím funkce FocusTime (která blokuje po určitý časový úsek všechny weby a aplikace, které by vás mohly při práci rozptylovat) nebo generovat rozšířené reporty, budete si muset připlatit.

Roční předplatné se ale v případě RescueTime opravdu vyplatí, protože vám ušetří téměř polovinu. 

Cena RescueTime za jednoho uživatele bez DPH:

Ušetřete na softwarových licencích s chytrým financováním

Rozhodujete se, jestli zaplatit vyšší roční platbu, která je z dlouhodobého hlediska výhodnější, ale krátkodobě nepříjemně zasáhne firemní cash flow? Cashbot zaplatí fakturu za softwarovou licenci za vás a vy si nastavíte splátky Cashbotu tak, aby to bylo pro vaši firmu přijatelné. Protože i se započtením úroků za financování můžete na roční softwarové licenci pořád ušetřit, ve srovnání s platbou po měsících.

Nejčastější druhy softwarových licencí

Softwarová licence není jen jedna. Různé společnosti nabízejí různé možnosti, jak se k jejich softwaru dostat. Zde je přehled nejčastěji využívaných druhů softwarových licencí:

• OEM často používá Microsoft. Jedná se o klasickou softwarovou licenci za nižší cenu. Nevýhodou je vázanost OEM licence na konkrétní hardware. To znamená, že licence nemůže být přenesena na jiný počítač nebo zařízení.
• Proprietární licence je klasická forma placené licence, vázaná tzv. Licenční smlouvou s koncovým uživatelem (End User License Agreement nebo EULA). Tento typ licence obvykle omezuje možnosti kopírování, distribuce a úprav softwaru.
• Open Source Software jako je například Linux, je uživatelům k dispozici bezplatně a umožňuje jim přístup a úpravy zdrojového kódu. Toto je zásadní rozdíl oproti většině proprietárních licencí, které takovéto úpravy obvykle neumožňují.
• Shareware je softwarová licence, která uživatelům umožňuje otestování softwaru. Shareware je často distribuován zdarma, ale jeho plné funkce jsou dostupné pouze po zakoupení licence.
• Freeware je softwarová licence, která umožňuje uživatelům bezplatné užívání softwaru. Uživatelé jej mohou používat bez jakýchkoli licenčních poplatků, na rozdíl od open source softwaru však u freewarového softwaru obvykle nelze upravovat nebo distribuovat zdrojový kód.
• Akademickou licenci společnosti poskytují vzdělávacím institucím za zvýhodněných podmínek. Akademická licence často umožňuje využívat software v rámci výuky za snížený poplatek nebo zdarma.
• Volume License organizacím umožňuje nákup většího množství licencí za zvýhodněnou cenu.

Přečtěte si také:

• Seriál Kolik stojí..? Díl 2. Nový zaměstnanec

• Seriál Kolik stojí..? Díl 3. Elektronika pro podnikatele

Autor článku

Markéta Gajdošová

Copywriterka se specializací na svět financí a podnikání.