Seriál Kolik stojí..? Díl 2. Nový zaměstnanec

Zakázky přibývají a ve firmě nestíháte? Zjistěte, kolik stojí nový zaměstnanec a jak to udělat, aby se vám přijetí posily co nejvíce vyplatilo.

Jaké jsou náklady na interního či externího zaměstnance? Kromě mzdy musíte připočítat i s mnoha dalšími personálními náklady. Nemalou položkou v rozpočtu při příjmu nové posily je také samotná cena za nábor. 

Neodmítejte kvůli tomu zakázky a neposílejte klienty za konkurencí. Novou posilu si můžete dovolit, i když na to zrovna nemáte. Projděte si příklad z praxe, jak najmout nového zaměstnance a ještě na tom vydělat.

Zaměstnanec, externista, brigádník?

Při rozšiřování týmu promyslete, jestli je pro vaši firmu vhodnější najmout nového zaměstnance na hlavní/vedlejší pracovní poměr, nebo jestli by momentální deficit pracovní síly nevyřešila externí pomoc. 

Jaký je mezi nimi rozdíl?

Externista:

• Výhoda: Platíte mu pouze peníze za odvedenou práci. Nemusíte platit odvody státu ani řešit další náklady spojené s interním zaměstnancem (více o nákladech na zaměstnance níže). 

• Nevýhoda: Z uvedeného důvodu má externista vyšší hodinovku, protože si většinu nákladů musí hradit sám. 

• Výhoda: Pokud je v konkrétním měsíci pro externistu méně práce, zaplatíte mu pouze za skutečně odpracovanou dobu.

• Nevýhoda: Externista proto obvykle dělí svůj čas mezi více klientů, na rozdíl od zaměstnance tak nemusí být k dispozici, kdykoliv jeho služby potřebujete. 

Zaměstnanec:

• Výhoda: Zaměstnanec má dvouměsíční výpovědní lhůtu, nemůže se tak stát, že vám ze dne na den odejde (s výjimkou zkušební doby nebo dohody o ukončení spolupráce).

• Nevýhoda: To může být zároveň nevýhoda v případě, že pro zaměstnance nemáte dostatek práce nebo jste s jeho prací po uplynutí zkušební doby nespokojení.

• Výhoda: Interního zaměstnance můžete hlouběji zasvětit do know-how firmy a vytvořit pevnější spojení s posláním firmy, firemní kulturou apod. 

• Nevýhoda: O zaměstnance byste měli náležitě pečovat nejrůznějšími finančními i nefinančními benefity, hradit školení, techniku a další.

Tip: V případě sezónního nárůstu poptávek stojí za zvážení brigádní posila na DPP nebo DPČ. Brigádník může být ideálním řešením například v předvánočním shonu, kdy vám chybí ruce na balení a expedici zásilek. S výdělkem do 10 000 Kč (u DPČ 4 000 Kč) nemusíte za výpomoc odvádět zálohy na zdravotní a sociální pojištění.

Kolik vás bude stát samotný nábor nové posily?

S náborem zaměstnance nebo externisty se vážou přímé a nepřímé náklady. A právě na nepřímé se často zapomíná. Řadí se k nim čas personalistů a všech ostatních lidí, kteří se výběrového řízení účastní (manažer pozice, majitel firmy apod.). 

Mezi přímé náklady při náboru pak patří inzerování pozice na pracovních portálech. Cena inzerce se může pohybovat od jednotek až do několika desítek tisíc korun podle toho, jak intenzivně a kde všude nabídku propagujete.

Výpočet ceny náboru

Vzorec pro „cost per hire” (CPH), neboli cenu za nábor, vypadá takto:

CPH = Interní náklady na nábor + externí nákladypočet přijatých zaměstnanců

Interní náklady na nábor jsou čas strávený vytvořením pracovní nabídky a čas strávený komunikací s uchazeči násobený hodinovkou zúčastněných zaměstnanců. 

Externí náklady zahrnují cenu inzerce. 

Příklad: 

Pokud by personalista s hodinovkou 250 Kč strávil náborem 10 hodin, do inzerce jste investovali 10 000 korun a na pozici jste přijali jednoho uchazeče, celková cena za nábor bude 12 500 Kč. 

Nového zaměstnance vám zaplatí Cashbot

Načerpejte finance od Cashbotu, najměte novou posilu a využijte obchodní příležitost.

Více informací

Úvěr

Získejte pro své podnikání peníze klidně jen na pár měsíců. Bez poplatků a bez sankcí za předčasné splacení. Úvěr vás bude stát jen úrok za skutečnou dobu čerpání.

Jak dlouho vlastně nábor trvá? 

U běžných pozic celý proces proběhne většinou do jednoho měsíce. Hůře obsaditelné pozice (kterých by mělo být ve firmě maximálně 20 %) vyžadují až 8 týdnů od výběru po nástup nové posily. 

Pokud nábor trvá déle, někde je něco špatně. Možná v nabídce ohodnocení, ve špatně formulované pracovní nabídce nebo v jakékoliv další části náborového řízení. Zaměstnanci si vybírají zaměstnavatele stejně pečlivě, jako je tomu naopak. Proto je nutné nabídku maximálně zatraktivnit. 

Personální náklady nejsou jen mzda

Nábor nové posily jste úspěšně zaplatili. Teď se připravte na další výdaje. V případě interního zaměstnance vás čekají kromě mzdy i další personální náklady. Naopak externistovi stačí po úspěšném náboru platit „jen” domluvenou hodinovku (zpravidla oproti zaměstnanci výrazně vyšší) a tím to končí. 

Co je kromě mzdy a odvodů státu potřeba platit ve vztahu k zaměstnanci? 

• Vstupní lékařská prohlídka (stojí přibližně 900 Kč; následné pravidelné lékařské prohlídky už dnes nejsou povinné).
• Školení BOZP, PO a další školení a vzdělávání.
• Pracovní místo.
• Pracovní pomůcky (počítač, telefon, další nástroje, příspěvek na ošacení…).
• Pracovní automobil.
• Benefity (od kávy na pracovišti po stravenky, příspěvek na sportovní aktivity, vzdělávání atd.).

(Cena jednotlivých položek je pro každou firmu velmi individuální.)

Pokud chcete zaměstnat člověka, který bude pracovat z domova, ke snížení nákladů si příliš nepomůžete. Zdravotní prohlídku, školení BOZP a další musí absolvovat i remote zaměstnanec. Aktuálně se navíc rozhoduje, zda budou zaměstnavatelé povinni přispívat zaměstnancům na home office na energie 2,80 Kč na hodinu. 

A to jsou jen věci „navíc”, tedy bez odvodů státu a měsíční mzdy.

Odvody státu v roce 2023

Dalším personálním nákladem jsou samozřejmě mzda a odvody státu. Kolik na odvodech za zaměstnance v roce 2023 zaplatíte?

*Záloha na daň je 15 % v případě, že zaměstnanec bere méně než čtyřnásobek průměrné měsíční mzdy (v roce 2023 je to 161 296 Kč). Jinak se jedná o 23 %.

Konkrétní příklad odvodů státu u zaměstnance s hrubou měsíční mzdou 40 000 Kč:

Jak posílit tým a zároveň neoslabit firemní cash flow?

Zaplatit nového zaměstnance či externistu může nepříjemně ovlivnit vaše cash flow. Neodmítejte kvůli tomu zakázky. Načerpejte externí finance od Cashbotu, uhraďte z nich náklady na zaměstnance a splácejte podle svých potřeb, až dostanete za zakázku zaplaceno. Firemní cash flow vám poděkuje. 

Přečtěte si také:

• Seriál Kolik stojí..? Díl 1. Softwarové licence

• Seriál Kolik stojí..? Díl 3. Elektronika pro podnikatele

Autor článku

Markéta Gajdošová

Copywriterka se specializací na svět financí a podnikání.