Financování podnikáníFaktura vydaná
Cashbot zkrátí splatnost vašich faktur, vratek DPH i dotací, u kterých čekáte i měsíce. Peníze můžete mít už do 30 minut. A vrátit je stačí až za pár měsíců.
7 firemních procesů, které zautomatizovat
- 5. května 2022
- 3 minuty čtení
Co kdybyste mohli ušetřit čas, zlepšit celkovou efektivitu prováděných činností, poskytnout svým zákazníkům lepší služby a přitom všem si navíc ulehčit práci? Zautomatizujte některé opakující se pracovní úkoly a získejte více času na vydělávání peněz. O tom nakonec automatizace je. Přinášíme vám 7 tipů na opatření, se kterými můžete začít již dnes.
Fakturování
Ať už jste malý podnik či živnostník, je důležité, abyste měli přehled ve svém účetnictví. S pomocí automatizace můžete zefektivnit přípravu opakujících se faktur, centralizovat vaše finanční výkazy a jednodušeji sledovat, co bylo zaplaceno a co ještě ne. Správná čísla a včasná fakturace jsou základem úspěšného podnikání.
Příklady aplikací, které vám mohou pomoci:
- DUEL ekonomický a účetní program usnadňující práci nejen účetním – mimo jiné umí vystavit faktury a automatizovat často se opakující úkony.
- Wflow digitalizuje účetnictví – zrychluje schvalovací proces vyplácení faktur, sleduje zúčtované faktury a archivuje doklady.
Mzdy a výplatní páska
Přidávání nových zaměstnanců do systému může trvat hodiny, shromažďování a vyplňování papírových formulářů je zdlouhavé a nezapomenout poslat zaměstnancům mzdu včas je stresující. Zjednodušte si práci spojenou s mzdovou agendou!
Příklady aplikací, které vám mohou pomoci:
- Seznamte se s Gusto. Stačí pozvat zaměstnance e-mailem a Gusto se postará o zbytek. Nastavte vyplácení mzdy na autopilota a nebudete muset každý měsíc mačkat tlačítko navíc.
- Trivi umí zpracovat mzdy, připravit měsíční přehledy na sociální a zdravotní pojištění nebo rozeslat výplatní pásky zaměstnancům.
Školení zaměstnanců
Zaškolovat nového zaměstnance se může jevit jako poměrně fádní úkol, který musíte opakovat pokaždé, když hledáte ruce navíc. Pokud potřebujete mít novou sílu rychle na svém pracovním místě, pusťte se do hledání cest, které vám vše usnadní.
Příklady aplikací, které vám mohou pomoci:
- Google Tabulky a Docs jsou online nástroje, které jsou zdarma a lze je použít k dokumentaci procesů ve vaší společnosti – stačí vytvořit online příručku. Až budete příště někoho najímat, pozvěte ho ke čtení či k úpravám dokumentu, který jste připravili, a otestujte poté jeho znalosti v praxi.
- Líbí se vám fungování známé Wikipedie? Bit.ai umožňuje vytvořit si vlastní firemní Wiki stránku. S omezenými možnostmi je pro spolupráci 5 lidí zcela zdarma.
Shromažďování zpětné vazby od zákazníků
Zpětná vazba od zákazníků pomáhá vaší značce či společnosti v růstu. Získat zpětnou vazbu může být ovšem časově velmi náročné. Čím je více zákazníků máte, tím je těžší oslovit každého jednotlivce zvlášť. Naštěstí existují nástroje, které si s tím umí snadno poradit.
Příklady aplikací, které vám mohou pomoci:
- Mailchimp slouží k hromadnému rozesílání e-mailových kampaní. Umožňuje vám odeslat e-mail hned poté, co zákazník provede nákup.
Připomeňte zákazníkovi opuštěný nákupní košík
Studie naznačují, že dvě třetiny online zákazníků během nakupování opouští své nákupní košíky. Možná se nakupující rozhodli nákup neuskutečnit, možná se jen něčím nechali rozptýlit a zapomněli nákup dokončit.
Ať tak, či onak, neusněte na vavřínech. Zjistí-li automatizační software, že zákazník navštívil objednávkový formulář, aniž by provedl nákup, může zákazníkovi zapomenutý nákup připomenout. S pomocí technologií můžete naplánovat odeslání připomínkového e-mailu například o 30 minut později a znovu se připomenout třeba další týden.
Příklady aplikací, které vám mohou pomoci:
- Mailchimp umí nejen rozeslat hromadný e-mail, ale také ví, jak na identifikaci opuštěného košíku.
- Používáte-li pro svůj e-shop WooCommerce, pak se seznamte také s pluginem HubSpot. S jeho pomocí budete moci rozpoznat zákazníky, kteří si přidali položky do košíku, ale nákup nedokončili.
Plánování a správa sociálních médií
V dnešní době jsou sociální média důležitou marketingovou součástí každého podniku. Nástroje pro plánování vám umožňují spravovat vaše účty na sociálních sítích napříč všemi platformami a udržovat osobní spojení se zákazníky. Sdílejte novinky na svých sítích a automaticky informujte své zákazníky o speciálních akcích.
Příklady aplikací, které vám mohou pomoci:
- ZoomSphere je vhodný, pokud spravujete účet jak na Facebooku, Instagramu, tak i LinkedInu či Twitteru. Umí pracovat jak se samostatnou fotkou, tak i videem. Má navíc pohotovou zákaznickou podporu a je v češtině.
- Kontentino je oproti ZoomSphere levnější variantou pro správu sociálních médií.
Plánování úkolů pro sebe či ostatním
Hledáte aplikaci na správu úkolů? Pokud máte na svých bedrech více projektů a to-do list v kalendáři vám přestal vyhovovat, vyzkoušejte kolaborační nástroje. Umí rozřadit úkoly do jednotlivých projektů a kategorií, pracovat se štítky, poslat vám termíny do osobního kalendáře nebo vás upozorní na deadliny.
Příklady aplikací, které vám mohou pomoci:
- Asana či Freelo je výborný pomocník, pokud máte více projektů a spolupracuje na něm více lidí.
- Todoist je vhodný, chcete-li nástroj pouze pro vlastní úkoly.
Pomoc s firemními financemi
Zautomatizovali jste téměř vše a stále hledáte cesty, jak ušetřit či zlepšit vaše cash flow? Pokud potřebujete okamžitě získat peníze z vydaných faktur, hledáte neúčelový podnikatelský úvěr nebo chcete odložit splatnost faktur přijatých, Cashbot pro vás má řešení! Stačí se zaregistrovat a Cashbot vám nabídne limit k financování, který můžete kdykoliv právě tímto způsobem využít. A je zcela zdarma, pokud jej zrovna nečerpáte.. Vše vyřídíte online za pár minut a s doklady, které máte běžně k dispozici.
Cashbot ví, jak na to
Načerpejte finance od Cashbotu
a dejte zelenou příležitostem.
Spoluautor článku
Marek Hejdušek
Baví mě hledat vlastní směr a inovace ve světě financí. Mým cílem je, aby podnikatelé mohli pracovat s cash flow efektivněji a aby si nenechali ujít obchodní příležitost kvůli nedostatku vlastních financí.
Rady, které přijdou vhod
Nezaspěte aktuální trendy ve světě podnikání a financí. O nově vydaném článku na blogu vám dáme vědět.
Novinky pravidelně
ve vaší schránce
Dejte zelenou příležitostem
Rozhovor s Ollies: O podnikání s velkými B2B klienty a budoucnosti cukrářství bez cukru
- 25. března 2024
- 5 minut čtení
Nakupte teď, zaplaťte později. Víte, jak funguje odložená platba pro podnikatele?
- 11. března 2024
- 3 minuty čtení
Přehledné srovnání finančních produktů pro podnikatele
- 28. února 2024
- 4 minuty čtení
Vše o přijaté faktuře: co to je, jak ji evidovat i účtovat
- 8. února 2024
- 3 minuty čtení
Daně 2024: Co se mění a jaký to má skutečný dopad na vaše podnikání
- 9. ledna 2024
- 5 minut čtení
Seriál Kolik stojí..? Díl 5. kancelář vs. home office
- 28. prosince 2023
- 4 minuty čtení
Přehled bezplatných fakturačních programů pro živnostníky
- 11. prosince 2023
- 4 minuty čtení
Potřebujete brigádníka před Vánoci? Poradíme, co všechno musíte zařídit
- 16. listopadu 2023
- 4 minuty čtení
Nenechte si utéct investiční příležitost. Flexi úvěr vás nezbrzdí
- 10. listopadu 2023
- 3 minuty čtení
- O čem píšeme
-
Byznys know-how -
Financování podnikání
- Rozhovory
- Začínám podnikat
Byznys know-how
