Vše o přijaté faktuře: co to je, jak ji evidovat i účtovat

8. února 2024
3 minuty čtení

Kdo má povinnost evidovat přijaté faktury a proč je dobré to dělat, i když nemusíte? Jak přijatou fakturu účtovat? Přečtěte si odpovědi na to, co vás ohledně přijatých faktur nejvíce zajímá.

Faktura přijatá – definice a daně

Většina podnikatelů řeší fakturu vydanou – co všechno má obsahovat, co dělat, pokud je po splatnosti atd. V podnikání má svůj význam ale také faktura přijatá, která může výrazně ovlivnit daně.

Definice přijaté faktury je velmi jednoduchá. Jedná se o jakoukoliv fakturu, kterou dostanete k proplacení. Může jít o fakturu za kancelářské vybavení včetně elektroniky, výrobní materiál, služby jiného živnostníka nebo třeba za reklamu na sociálních sítích.

Trochu odborněji bychom mohli přijatou fakturu definovat jako doklad, který vás zavazuje k odeslání peněz poskytovateli odebraného zboží či služby.

Co už je o trochu složitější je samotná práce s přijatou fakturou.

Kdo se přijatou fakturou (ne)musí zabývat a jak ji správně evidovat?

Povinnost evidence přijatých faktur závisí na tom, jak řešíte výdaje v daňovém přiznání.

Možnosti jsou tři:

Výdaje řešíte výdajovým paušálem,
vedete daňovou evidenci,
nebo vedete účetnictví.

Povinnost evidence přijatých faktur se vás netýká pouze v prvním případě.

Proč vést evidenci přijatých faktur i pokud ve svém podnikání využíváte výdajový paušál?

Živnostníci a podnikatelé s výdajovým paušálem nevedou účetnictví, ani daňovou evidenci. K podání daňového přiznání jim stačí evidence příjmů a pohledávek, které vznikly při výkonu podnikání.

Evidence přijatých faktur vám ale může pomoci v rozvoji podnikání. Poskytne vám totiž komplexní přehled o všech výdajích spojených s vaším byznysem. To může vést například k ověření toho, zda se vám výdajový paušál skutečně vyplatí.

Daňová evidence versus účetnictví – jaký je rozdíl v evidenci přijaté faktury?

Povinnost evidovat přijaté faktury mají všichni podnikatelé, kteří vedou daňovou evidenci nebo účetnictví. Způsob jejich evidence se však liší.

V případě, že vedete daňovou evidenci, budete uplatňovat výdaje za dobu, kdy skutečně nastaly.
Při vedení účetnictví, budete výdaje uplatňovat za dobu dodání zboží či služby, nehledě na to, jestli dojde k proplacení faktury až v následujícím roce.

Přišla faktura nevhod?

Co s přijatou fakturou, když se vám nehodí do firemního cash flow (protože například čekáte větší obnos peněz z velké zakázky)? Cashbot zaplatí přijatou fakturu ihned za vás a vy budete splácet v menších částkách i několik měsíců. Odložíte si tak platbu na vhodnější dobu a rozdělíte do několika splátek. Navíc zaplatíte pouze úrok, žádné jiné poplatky neplatíte.

Cashbot ví, jak na to

Dodavatelé potřebují zaplatit, ale odběratelé vám ještě neposlali peníze za zakázku? Nechte to na Cashbotu.

Více informací

Faktura přijatá

Faktury od dodavatelů včas zaplatíme za vás a vy nám peníze můžete vracet později a v menších splátkách rozložených klidně do celého roku.

Faktura přijatá a její účtování

Při zaúčtování faktury přijaté do účetní knihy:

Uveďte typ dokladu (faktura přijatá – FAP)
Do sloupečků MD/D (Má Dáti, Dal) vyplňte kód účtu. U přijatých faktur je na straně Dal vždy 321. Na straně MD vyplňujete kód konkrétní služby (například marketingové služby, účetnictví, autorské honoráře a další služby a nezařazené výdaje mají kód 518), kterou máte dodavateli proplatit.
Nakonec zapište celkovou částku faktury.

Přijatá faktura od neplátce DPH

Pokud jste plátce DPH a dostanete fakturu od někoho, kdo DPH neplatí, nemusíte se DPH ve svém účetnictví vůbec zabývat. Celou částku z faktury si zapíšete jako náklad nebo výdaj. O DPH z této faktury už nemusíte přemýšlíte a to ani při vyplňování daňového přiznání.

Přijatá zálohová faktura a její účtování

Zálohovou fakturu je potřeba pouze zaevidovat. K účtování dochází až při pohybu peněz nebo po obdržení zboží či služby.

S vedením účetnictví vám pomůže účetní i software

Nebaví vás řešit účetnictví a chcete se v klidu věnovat svému podnikání? S evidencí a účtováním faktur vám pomohou fakturační programy pro živnostníky v ideálním případě v kombinaci s profesionální účetní. Tak budete mít jistotu, že máte své účetnictví v pořádku.