Jaké jsou náležitosti faktury a co dělat, když stále není zaplacená?

4. listopadu 2021
5 minut čtení

Chcete se postavit na vlastní nohy, založit si živnost a podnikat? Nebo už živnostníkem dávno jste, jen jste se do toho ještě pořádně neobuli? Administrativa a fakturování je nedílnou součástí života každého podnikatele. Ukážeme vám, jaké informace na fakturu patří, a také vám poradíme co dělat, pokud stále nemáte fakturu uhrazenou.

Jak má vypadat faktura?

O podobě a náležitostech faktury rozhoduje skutečnost, zda jste či nejste plátcem DPH. U neplátce se dále rozlišuje, jestli vede podvojné účetnictví či nikoliv.

*_{Vzor faktury neplátce DPH}*, _{PDF ke stažení zde}

Pokud jste neplátce DPH a nevedete účetnictví, vaše faktura musí podle § 435 Občanského zákoníku obsahovat informace o dodavateli, neboli vaše údaje:

jméno a sídlo,
IČO,
název registru, ve kterém jste jako podnikatelé uvedení (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík).

Více není ze zákona potřeba. Pro přehled a smysluplnost či možnou kontrolu finančního úřadu lze dále uvádět:

informaci, že nejste plátcem DPH,
údaje o odběrateli, neboli údaje vašeho zákazníka,
slovní a číselné označení dokladu (například faktura 01012021),
popis produktu nebo služby, za které je faktura vystavena,
peněžní částku,
způsob úhrady,
číslo bankovního účtu,
datum vystavení faktury,
datum splatnosti faktury.

Pokud jste neplátce DPH a vedete podvojné účetnictví, vaše faktura v tomto případě představuje účetní doklad a jako takový se musí řídit úpravou definovanou v zákonu č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Uvést musíte všechny povinné informace jako neplátce DPH, který nevede účetnictví, a ke všemu připsat i ty položky, které jsou pro něj volitelné.

Cashbot proplatí fakturu obratem

Vystavili jste fakturu a peníze potřebujete ihned?

Více informací

Faktura vydaná

Cashbot zkrátí splatnost vašich faktur, vratek DPH i dotací, u kterých čekáte i měsíce. Peníze můžete mít už do 30 minut. A vrátit je stačí až za pár měsíců.

Pokud jste plátce DPH, vaše faktura musí oproti faktuře neplátce DPH navíc podle § 29 Zákona o dani z přidané hodnoty obsahovat:

daňové identifikační číslo,
jednotkovou cenu bez daně a slevu, není-li obsažena v jednotkové ceně,
základ DPH,
sazbu DPH,
výši DPH uvedenou v Kč.

Musím mít na vystavení faktury aplikaci?

Vystavit fakturu můžete v podstatě s pomocí tužky a papíru. Nemáte-li na začátku podnikání mnoho zakázek nebo dodáváte opakující se zboží či služby několika málo odběratelům, zvládnete to i s Excelem. Když už vám jde z administrativy hlava kolem, existují i placené aplikace, které vám fakturování usnadní.

Minimální splatnost faktur dle zákona

Pokud není sjednaná splatnost faktury, platí automaticky ze zákona 30 dní. Můžete ovšem vystavit fakturu i na kratší dobu splatnosti. Naopak, pokud situace žádá delší lhůtu, je možné splatnost faktury nastavit i na více než 60 dnů.

Stanovená lhůta pro zaplacení faktury začíná běžet okamžikem, kdy je příjemci faktura doručena, nebo od doby, kdy jste mu dodali službu či produkt, přičemž se řídíme tou událostí, která nastala později.

Více se můžete dočíst v § 1963 zákona č. 89/2012, v občanském zákoníku.

Splatnost faktury 14 dní

Za běžnou dobu splatnosti se považuje lhůta 14 dnů. Menší podnikatelé mohou chtít proplatit své dodávky do 7 dnů – záleží na konkrétní situaci, jak moc rychle peníze potřebují. Vyžadujete-li peníze v kratší lhůtě, informujte o tom příjemce faktury, aby si toho byl vědom a nebyl překvapen pozdním plněním.

Víte, že zkrátit splatnost faktury umí i služba Cashbot? Vystavenou fakturu vám proplatí do 30 minut a vy tak můžete uvolněné peníze ihned využít k rozvoji vašeho podnikání. Nečekejte zbytečně dlouho na peníze od vašich zákazníků. Více se dočtete zde.

Co dělat, když je faktura po splatnosti a peníze nikde?

Zkuste to nejprve po dobrém. Ozvěte se protistraně a slušně ji upozorněte na nezaplacenou fakturu. Možná jenom příjemce zapomněl nebo si nevšiml, že uplynula lhůta splatnosti. Faktura mohla také uvíznout ve spamu e-mailové schránky.

Pokud to po dobrém nezafungovalo a peníze stále nemáte, můžete upozornit protistranu, že ji a vaší pohledávku zapíšete do Centrálního registru dlužníků. Díky tomu se i ostatní dozví o nespolehlivosti a pokulhávající platební morálce vaší protistrany. Potenciální veřejné rozšíření této zprávy může nakonec dlužníka přimět jednat a vy své peníze budete mít rázem na účtu.

Jestliže ani to nestačí, můžete sdělit protistraně, že zvažujete možnost sáhnout po účinnějším nástroji, kterým je například předžalobní výzva. Tu lze charakterizovat jako poslední mírumilovnou volbu před soudním řízením.

Máte po splatnosti fakturu, kterou nezvládáte včas uhradit?

S tímto problémem se mohou setkat nejen začínající podnikatelé. Faktura po splatnosti může strašit každého, kdo třeba čeká na úhradu vlastních vystavených faktur. Jak fakturu po splatnosti uhradit a nedostat se do problémů s dodavatelem? Právě od toho je tu služba Cashbot.

Cashbot dovede předejít fakturám po splatnosti jednoduše tím, že ji zaplatí vašemu dodavateli okamžitě a vy na její zaplacení získáte až 12 měsíců. Splácet můžete začít třeba až za 3 měsíce. Vše vyřídíte online za pár minut a s doklady, které máte běžně k dispozici.

Cashbot to zaplatí za vás

Nestíháte splatnost faktur od dodavatelů? Nahrajte je do Cashbotu a plaťte, jak se vám to hodí.

Více informací

Faktura přijatá

Faktury od dodavatelů včas zaplatíme za vás a vy nám peníze můžete vracet později a v menších splátkách rozložených klidně do celého roku.

Kdy odložit dobu splatnosti přijatých faktur a k čemu to může být dobré?

Do druhotné platební neschopnosti se dostávají především malí a střední podnikatelé. Ti jsou limitováni šibeničními termíny splatností faktur, které jim brání v rozvoji a v rozšiřování portfolia služeb, produktů a klientů.

Růst a diverzifikace portfolia a odběratelů je přitom cesta k větší stabilitě, konkurenceschopnosti i k většímu manipulačnímu prostoru v řízení cash flow.

Splatnost faktur se dá přitom odložit, což vám umožní dostát závazkům vůči zákazníkům včas a zároveň:

získat další zakázku nebo nového zákazníka,
rozšířit svůj tým, abyste byli schopni nové zakázky realizovat,
modernizovat sklady nebo techniku,
rozšířit vozový park nebo skladové prostory,
chopit se nové příležitosti na trhu,
investovat do výzkumu a vývoje.

Jak odložení splatnosti faktur funguje?

Zjednodušeně řečeno funguje jako balanční nástroj pro vaše cash flow. Přijali jste od dodavatele fakturu za materiál, zboží nebo služby a chcete ji zaplatit, až zakázku dokončíte nebo zboží prodáte? Nahrajte fakturu na cashbot.cz. Tento nástroj fakturu uhradí v datu splatnosti a vám se splatnost faktury odloží na termín, který si sami zvolíte.

Odložení splatnosti faktur je služba, která pomáhá především malým a středním podnikatelům. Pomáhá stabilizovat cash flow a vytvořit tak prostor pro rozvoj podnikání. Dalším důsledkem je, že pomáhá zabraňovat dominovému efektu – pokud vy zaplatíte svému odběrateli včas, i on má šanci dostát v termínu svým závazkům. Sdílením tohoto článku pomůžete rozhýbat českou ekonomiku. Podívejte se na příklady firem, kterým odložení splatnosti faktur pomohlo v rozvoji.