Outsourcing využívají nejen firmy, ale i OSVČ

Outsourcing není praktikou pouze velkých společností, v dnešní době si i malé podniky či OSVČ uvědomují výhody využití externích specialistů. Díky outsourcingu nemusí rozšiřovat své vlastní řady a mají více času soustředit se na své hlavní obchodní aktivity. Pracujete do dlouhých večerů? Nemusíte každý krok dokončit vy sami. Přečtěte si více v našem článku.

Co je to outsourcing?

Outsourcing je aktivita, kdy společnost či fyzická osoba podnikající (OSVČ) zadá zakázku nebo funkci specialistovi, který není vůči dané společnosti či OSVČ vlastním zaměstnancem. Služby mohou být navíc externě zajišťovány pravidelně, například účetní služby, marketing, IT, nebo jako jednorázové služby, například webdesign či tvorba firemního brandingu.

Proč s outsourcingem začít?

Zadáte-li práci dodavatelům, nezávislým pracovníkům či agenturám, získáte flexibilitu. Můžete také dosáhnout úspory peněz, času nebo vyplníte mezery v chybějícím personálu.  Díky outsourcingu různých povinností tak budete mít více času na to se soustředit na firemní strategii či jiné důležité exekutivní operace. 

Kdy outsourcing využít?

Toto jsou signály, které vám mohou pomoci identifikovat potřebu najít si další posilu:

• Nebaví vás rutinní opakující se činnosti. 
• Děláte všechno sami – v dlouhodobém horizontu riskujete svou psychickou pohodu, čím dříve ke svému podnikání přiberete dalšího odborníka, tím lépe pro vás. 
• Nezvládáte se ve volném čase naučit chybějící dovednost. 
• Potřebujete se věnovat důležitým aktivitám a uvolnit vlastní kapacitu.

Jaké úkoly mohou malé podniky či OSVČ outsourcovat?

Malé podniky či OSVČ mohou outsourcovat mnoho částí svých každodenních činností. Níže naleznete inspiraci oblastí, u kterých lze práci snadno outsourcovat.

Účetnictví

Účetní služby patří mezi typické záležitosti, se kterými se OSVČ i malý podnik nechce trápit a je pro ně nejlepší zadat práci profesionálovi. Vedení účetnictví a daňové přípravy mohou zabrat poměrně dost času a kvůli různým zapeklitostem může být složité pro laika identifikovat správně danou položku. Není-li účetnictví v pořádku, může to mít pro podnikání obrovské finanční důsledky. Mezi účetní služby patří mimo jiné vedení účetnictví, daňová evidence či zpracování mezd.

Správa sociálních sítí

Sociální sítě dnes představují marketingový kanál generující značnou část zisku, kterou si malé podniky ani OSVČ nemohou dovolit ignorovat. Kvalitní obsah ovšem nemusí zvládnout každý, naštěstí jde o aktivitu, kterou lze snadno svěřit odborníkovi. Řadu expertů na správu sociálních sítí můžeme najít i mezi studenty nebo rodiči na rodičovské dovolené. Pro ně může být práce pro vás vítaným přivýdělkem.

IT – e-shop, cloud, databáze, správa webu s expertem

Většina malých podniků nemá prostředky na podporu vlastního IT zaměstnance nebo IT týmu. Budete však potřebovat odborníka, který vám pomůže nastavit vaše zařízení, systémy a všechny aplikace, které plánujete používat. Později můžete potřebovat externí IT tým na řešení nečekaných technických problémů.

Průzkum trhu

Průzkum trhu může OSVČ či malému podniku pomoci dozvědět se více o zákaznících a trendech v oboru. Je to proces, který může pomoci zlepšit různé aspekty podnikání, jako je balení a logistika nebo marketing. Nashromáždění těchto dat však může vyžadovat spoustu času a zdrojů. Pozvete-li si ty správné odborníky, budou vědět, jak efektivně sbírat data, na jejichž základě můžete zlepšit vaše podnikání.

Sklad a logistika

Z malého skladu, který máte doma, se může stát velmi rychle chaos. Zásoby vašeho e-shopu potřebujete značně navýšit, do toho nemáte sílu na balení a nechce se vám zajišťovat přepravu. Je vám tento scénář blízký? V tomto případě vás zachrání společnosti, které pro vás zajistí jak skladové prostory, tak i balení a přepravu přímo k vašemu zákazníkovi.  

Na co si při outsourcingu dát pozor

• Zjistěte si cenovou nabídku různých specialistů či agentur dopředu.
• Poproste je o několik referencí či ukázku práce.
• Nechte si připravit rámcovou smlouvu, příp. si ji důkladně nastudujte. 
• Zvažte, zda chcete, aby váš externí specialista měl pojištění odpovědnosti za újmu.
• Dejte si pozor na délku trvání záruky či ošetření odpovědnosti za vady a jejich řešení.
• Nezapomeňte ani na sankce a smluvní pokutu.
• Zaměřte se také na ochranu citlivých informací a řízení sporů.

Outsourcing snadno a jednoduše s Cashbotem po boku

Outsourcing představuje moudré rozhodnutí pro malé firmy i OSVČ, jak se s pomocí externího odborníka zaměřit na důležité úkoly. Jedním z nejlepších příkladů úspory nákladů je využití nezávislého pracovníka, s jehož pomocí lze ušetřit 30 až 50 % ve srovnání s náborem zaměstnanců na plný úvazek. 

Dlouho outsourcing zvažujete a čtete už po několikáté web vaší vyhlédnuté agentury či odborníka? Pokud vám v dalším kroku brání aktuální nedostatek financí, s tím vám může pomoci Cashbot. Po přijetí faktury za dodané služby umí vzápětí fakturu proplatit! Stačí se jednoduše zaregistrovat zde. Vše jde vyřídit pohodlně a online za pár minut s dokumenty, které máte běžně k dispozici. 

Cashbot ví, jak na to

Načerpejte finance od Cashbotu
a dejte zelenou příležitostem.

Více informací

Faktura přijatá

Faktury od dodavatelů včas zaplatíme za vás a vy nám peníze můžete vracet později a v menších splátkách rozložených klidně do celého roku.

Spoluautor článku

Marek Hejdušek

Baví mě hledat vlastní směr a inovace ve světě financí. Mým cílem je, aby podnikatelé mohli pracovat s cash flow efektivněji a aby si nenechali ujít obchodní příležitost kvůli nedostatku vlastních financí.